SAP POS Ödeme Entegrasyonu
SAP POS Ödeme Entegrasyonu
SAP POS Ödeme Entegrasyonu: Her Seferinde Doğru Miktar, Doğru Banka
SAP S/4HANA üzerinden kasa işlemleri yapılan, ancak kart ödemelerinin ayrı bir kanalda yürütüldüğü çok mağazalı bir perakendeci. SAP’de satış tamamlandıktan sonra, kasiyer toplam tutarı ödeme terminaline elle giriyor, bir banka uygulaması seçiyor ve terminali müşteriye veriyordu. SAP, kartı hangi bankanın işlediğini, müşterinin kaç taksit seçtiğini veya tahsil edilen tutarın faturayla eşleşip eşleşmediğini asla öğrenemiyordu.
Sonuç olarak, her ay bir mutabakat sorunu yaşanıyordu. Finans departmanı, kart fişlerini, Z raporlarını ve banka mutabakatlarını satır satır eşleştiriyor ve her yazım hatası veya yanlış banka seçimi manuel bir düzeltme gerektiriyordu.
Natura Systems, SAP’yi mağazaların yeni nesil ödeme terminallerine doğrudan bağladı. Kasiyer kart ödemesini seçtiğinde, SAP tam tutarı terminale gönderiyor. Terminal, satıcının banka uygulamalarını gösteriyor, müşteri ödeme yapıyor ve onay, banka, yetkilendirme kodu ve taksit sayısı ile birlikte SAP’ye geri geliyor. SAP daha sonra ödemeyi doğru banka hesabına kaydediyor. Kimse tutarı manuel olarak girmiyor ve kimse bankayı tahmin etmiyor.
SAP POS Ödeme Entegrasyon Mimarisi
Tasarım, SAP Webkassa entegrasyonumuz ve SAP WhatsApp entegrasyonumuzla aynı prensibi takip ediyor: SAP ne olacağına karar veriyor ve ayrı bir .NET hizmeti cihazlarla konuşuyor. SAP uygulama sunucuları hiçbir zaman terminallerle doğrudan iletişim kurmaz ve mağaza donanımının hiçbir zaman ERP’ye erişmesine gerek kalmaz.
Kasada satış. Satış, standart fiyatlandırma koşulları, promosyonlar ve KDV ile SAP'ye kaydedilir, böylece terminale gönderilen tutar faturadaki tutarla aynıdır.
Ödeme talebi. Kasiyer ekranındaki kart ödeme düğmesi, terminal kimliği, tutar, para birimi, belge numarası ve cihazın mali makbuz için ihtiyaç duyduğu KDV satırlarıyla birlikte RFC aracılığıyla ara yazılımı çağırır.
Ödeme kaydı. Onaylandığında, SAP gelen ödemeyi kartı işleyen bankanın takas hesabına kaydeder ve yetkilendirme kodunu, taksit sayısını ve parti numarasını belgeye kaydeder.
Yapılandırma tabloları. Hangi terminalin hangi kasaya ait olduğu, her mağazada hangi banka uygulamalarının aktif olduğu ve her bankanın hangi genel muhasebe hesabına eşlendiği, hepsi SAP'de korunur, kodlanmaz.
Kayıt mantığı, hesap belirleme ve komisyon kuralları, kart makbuzlarının şirketin yasal, vergi ve IFRS gereksinimlerini karşılaması için perakendecinin finans ekibiyle birlikte SAP S/4HANA danışmanlarımız tarafından tasarlanır.
- GMP-3 iletişimi. Ara yazılım, her terminalle eşleşir ve GİB'in GMP-3 protokolünü kullanarak mağaza ağı üzerinden mesaj alışverişinde bulunur.
Her terminalde aynı anda yalnızca bir ödeme işlemi gerçekleştirilebilir. Bir terminal yalnızca bir açık ödeme isteği tutabilir. İlk istek tamamlanana kadar ikinci istek reddedilir.
Çifte ücretlendirme yok. Her istek benzersiz bir kimlik taşır. SAP zaman aşımına uğrar ve yeniden denerse, ara yazılım karttan tekrar ücret almak yerine zaten sahip olduğu sonucu döndürür.
İşlem kurtarma. Bağlantı ödeme sırasında kesilirse, ara yazılım herhangi bir şey yeniden denenmeden veya kaydedilmeden önce terminalden son işleminin durumunu sorar.
Denetim günlüğü. Her istek, yanıt ve durum değişikliği, zaman damgasıyla birlikte SQL Server'da saklanır ve finans ve denetçilere eksiksiz bir elektronik iz sağlar.
Dahili kart okuyuculu yeni nesil ÖKC terminalleri, tek bir cihazda birden fazla banka uygulamasını barındırabilir. Entegrasyon bunu kullanır: terminal, her birinin kendi taksit ve sadakat kuralları olan satıcının bankalarını gösterir ve kasiyerin cihaz değiştirmesine gerek kalmaz. İsteğe bağlı olarak, SAP, mağaza veya ödeme türü başına varsayılan bir banka önerebilir ve bunun kullanılıp kullanılmadığını onaylayabilir.
Terminal, satış ve kart ödemesini birlikte kapsayan tek bir mali makbuz yazdırır. Müşteri fatura istediğinde, SAP e-Arşiv faturasını düzenler ve terminal eşleşen bilgi fişini yazdırır; fatura daha sonra SAP WhatsApp entegrasyonumuz aracılığıyla müşterinin telefonuna gönderilebilir.
Vardiya kapanışında, ara yazılım her terminalin banka bazındaki gün sonu toplu işlem toplamlarını Z rapor numarasıyla birlikte toplar ve SAP bunları o terminal için kendi kayıtlarıyla karşılaştırır. Banka mutabakatı geldiğinde, SAP bunu banka, toplu işlem ve yetkilendirme koduna göre eşleştirir, komisyonu kaydeder ve takas hesabını temizler.
- Önce SAP. Fiyatlandırma, kayıt, hesap belirleme ve mutabakat işlemlerinin tamamı, hem SD hem de FI’yı bilen SAP danışmanları tarafından tasarlanan SAP S/4HANA’da gerçekleşiyor.
- Mali cihazlar tanıdık bir alan. Kazakistan’da SAP Webkassa entegrasyonumuz ve Türkiye’de GMP-3 terminalleri aracılığıyla SAP’yi mali sistemlere zaten bağlıyoruz.
- Otomasyon ve cihaz entegrasyonu deneyimi. Tartım köprülerinden PLC’lere, ödeme terminallerinden mesajlaşma platformlarına kadar her gün SAP’yi donanıma bağlıyoruz.
- Para için tasarlandı. Tekrarlanabilir istekler, terminal başına bir ödeme, son işlem kurtarma ve eksiksiz bir denetim günlüğü ilk sürümün bir parçasıdır.
SAP Kalite Ödülü Büyük Kazananı. - Türkiye ve Orta Asya’da yerel varlık, çok dilli destek ve yerel vergi raporlama gereksinimleri deneyimi.
Canlıya geçişten sonra uzun vadeli destek, ERP ve BI desteğimiz aracılığıyla yeni terminalleri, yeni banka anlaşmalarını ve protokol güncellemelerini kapsar.